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インタビュー社会福祉法人 幸陽会様製作のオリジナルノート

社会福祉法人 幸陽会様製作のオリジナルノート「連絡帳」

/ 園児からもスタッフからも大好評！ /
使いやすいオリジナルの『連絡帳』。

市販の保育園の連絡帳では満足できず、「書きま帳＋」を活用して思いどおりの内容に作り上げた連絡帳です。園児たちは自分のノートができたと思って喜び、実際に毎日園児の情報を書き込んでいる保育園のスタッフからも、使いやすいと好評です。このノートを製作された社会福祉法人幸陽会「あろんてぃあきっず　真法院町保育園」の山田さんからお話をうかがいました。

当園に必要な内容だけで、
オリジナルの連絡帳を製作することにしたのです。

何がきっかけで、この「連絡帳」を作ろうと思われたのでしょうか。

市販の連絡帳はかわいらしいものがたくさんありますが、必要としている情報の記入項目がなかったり、逆に重要ではない記入項目が入っていたりしていました。ですので、当園に必要な内容だけで、オリジナルの連絡帳を製作することにしたのです。

本文オリジナル印刷で使いやすいページデザインのノートが製作可能

▲本文オリジナル印刷で使いやすいページデザインのノートが製作可能

保育園でも、いろいろな面でデジタルツールが導入されてきていると思いますが、手書きの連絡帳を選んだのには、どういった理由があったのでしょうか。

デジタルツールの便利さは職員、保護者の双方にあるので、今後の導入検討は欠かせません。しかし、チェック機能で済まない手書きの『振り返り』は大切な情報整理だとも考えます。もうしばらくノートにお世話になります。

連絡帳を作るにあたって、「書きま帳+」を選んでいただいたのは、どういったことが決め手となったのでしょうか。

「書きま帳+」さんを知ったのは、インターネットの検索です。「オリジナル　ノート」などのキーワードで調べてみつけました。それで、小ロット（少部数）の印刷にも対応されていたので、「書きま帳+」さんに製作をお願いすることに決めました。

よそにはない、当園だけの
「オリジナルの連絡帳ができた！」という満足感がありましたね。

データを制作する時に、こだわった点や難しかった点はありますか。

太字の使用は最小限にした、すっきりとしたデザイン

▲太字の使用は最小限にした、すっきりとしたデザイン

よくある連絡帳などを参考にしながら、必要な情報を、必要な分だけ載せるようにしました。こだわった点は、保護者の方が毎日見るものなので、デザインが硬すぎないように気を配りましたね。また、太字は見にくいので、あまり使わないようにしました。

本文に必要事項を印刷したA5サイズの連絡帳のほかに、本文ブルー罫線のA6サイズの連絡帳も作っていただいておりますが、どのように使い分けているのでしょうか。

0歳児から5歳児までのお子さんをお預かりしておりますので、連絡帳は乳児用と幼児用で2種類のノートを使用しています。A5サイズのほうは乳児用で、本文もオリジナル印刷にして必要な記入項目を入れています。A6サイズのほうは幼児用で、保護者様との交換連絡ノートです。白台紙でシンプルに仕上げたので各児がシールやお絵描きでオリジナルノートに仕上げています。

中綴じ製本の連絡帳とは別に製作した、リング製本のシンプルなノート

▲中綴じ製本の連絡帳とは別に製作した、リング製本のシンプルなノート

連絡帳が完成した際の感想はいかがでしたか。

欲しい情報を記入する欄がすべて設けられましたし、保育園のマークも入れられました。よそにはない、当園だけの「オリジナルの連絡帳ができた！」という満足感がありましたね。

連絡帳を使われているスタッフの方からの評判はいかがでしょうか。

目的をしぼって作ったので内容に無駄がなく、スタッフも使いやすいと喜んでいます。フォントの具合なども、書きやすいと評判です。子どもたちにとっては、これが自分のノートだという愛着がわいているようで、うれしそうです。

連絡帳に記入している様子

▲連絡帳に記入している様子

2018年から「書きま帳+」をご利用いただいておりますが、サービスの感想をお聞かせいただけますでしょうか。

大変満足しています。また、いつもノートが不足して困ってから注文するのですが、できるだけ早くという依頼にも対応してくださり、助かっています。今後はICTの導入も考えていますが、手書きの楽しさや温もりを、まだ大切にしたいという気持ちもありますので、これからも増刷をお願いさせていただくと思います。

デジタル化が進んでも、きっと何かの形で、手書きの楽しさや温もりを残されていくのではないでしょうか。
お話、ありがとうございました。

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