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インタビュー一般社団法人 育愛会様製作のオリジナルノート

一般社団法人 育愛会様製作のオリジナルノート「はぐくみ連絡帳2021.3」

/ 記入方法を簡略化したオリジナルの連絡帳で、/
保護者と保育士のコミュニケーションが円滑に。

「書きま帳+」で保育園の連絡帳を製作された、一般社団法人 育愛会様にインタビュー。育愛会様では手書きのぬくもりを大切にしており、そのために忙しいお母さんやお父さんでも簡単に記入ができるようにと、このオリジナルの連絡帳を作られたそうです。保育園のご担当者さまにお話をうかがいました。

しいお母さんお父さんたちのために、もう少し簡略化した
オリジナルのものが作れないかなと思ったのがきっかけですね。

オリジナルの連絡帳を作ろうと思ったきっかけは何ですか。

表紙に保育園のロゴを入れたオリジナル連絡帳

▲ロゴをつけてオリジナルグッズらしく

以前までは保育教材を販売しているようなところで普通に売っている連絡帳を使っていたんですけど。書く欄が多かったりとか項目が多かったりとかで、やっぱり既存のものだと保護者の方から返ってこないことも多かったんですね。そうなると、こちらも必要な情報が読み取れなくて、という問題が一番にありまして。忙しいお母さんやお父さんたちのために、もう少し簡略化したオリジナルのものが作れないかなと思ったのがきっかけですね。オリジナルだったら、園のオリジナルのブランドではないですけどウチで作っているんだよって宣伝にもなりますし、そういうのでちょっと作ってみようかなって。

保育園にとって連絡帳は大切なものなんですね。

育児日記みたいになりますし、お母さん、お父さんと保育士のコミュニケーションツールとして欠かせないですね。直接は言えないけどノートだったら書けるということもあるようで、いろいろ書いてくださってそこで悩みを聞けたりもしますから、やっぱりノートって大事だなと思いますね。いま、デジタルでお母さんたちにメールが届いたりとか、アプリを開けばお子さんの様子が見られるっていうのもあるとは聞いているんですが、文字って人のぬくもりを感じ取れるところにもなるので、手書きというのは続けたいなと思っています。

50冊から小ロット作ってくださるっていうところが、
すごく助かるなと思いまして。

「書きま帳+」を選んだ理由は何ですか。

オリジナルノートを作るのははじめてだったので、インターネットで「オリジナルノート」とかで検索をかけました。その時に「書きま帳+」さんがトップの方に出て来られて目に留まりました。それで上から順にサイトをどんどん見て行ったんですが、その中でも50冊から小ロットで作ってくださるっていうところが、すごく助かるなと思いまして。ウチは19人の定員なんですよ。なので、100冊とか1000冊とか作ると、ロット数もそうなんですけど収納する場所も限られてきますし、やっぱりはじめてだからお試しで作ってみたいというところもあって、50冊からというのは手が出しやすかったですね。あとは見本帳を送ってくださいますよね。紙の質だったりとか注文前に確認できますし、出来上がりの納品前サンプルも1冊送ってくださってそこで調整させてもらえるので、そういうところも安心でした。

無料の用紙見本帳

▲参考にした当社の無料用紙見本帳

インターネットでのやりとりで不安な点などはありませんでしたか。

そこはとくに気にはならなかったですね。ホームページもしっかりされていて細かくいろいろと書かれていますし。すべてインターネットだけでしたら不安だったかもしれませんが、何かあったら電話でやり取りさせていただけるから不安はなかったですね。データもWordで作ったんですけど、それをPDFで入稿させていただいてという形だったので、パソコンを使える方だったら問題ないのかなと思います。

連絡帳を使いやすく工夫した点はどこですか。

オリジナル連絡帳の利用シーン

▲しっかり開き、使いやすいサイズ感で実用にもぴったり

市販のものは書く部分が結構多かったので、それを今回は丸で囲んだりですとか、簡単に時間を入れたり、食べたものなどを書くような形式にしました。オリジナルだから可能性としてはいろいろできるなというのもあって、欄を小さくしたりとかもしましたね。それとサイズ感にはこだわりました。何種類かサイズがあったと思うんですが、やっぱり手の平でまっすぐ読める手帳タイプというのがよかったんです。保存もしやすいですし、手になじむのはB6サイズかなっていうことで、このサイズを選びました。

記入項目は園児の年齢に合わせて考えられたものですか。

オリジナル連絡帳の本文のクローズアップ

▲記入項目や欄をオリジナルで作成

お預かりしているのは0歳から2歳までで、乳幼児ならではというほどではないんですが記入する項目にミルクは入れさせてもらっています。あと排便とか睡眠もそうですね。1日に1回きりじゃないと思いますし、保育園にいる間も午前に寝たりとか夕方寝たりとかっていう子もいますから、欄を増やしたり書きやすいようにはしています。

保育士たちも書くのがラクになったから事務作業時間短くなりましたし、
お母さんたちも書いてくれるようになったっていうのは大きかったですね。

連絡帳が完成した感想や、使ってみた感想はいかがですか。

職員たちも手に取って、オリジナルノートが出来たんだ、すごい!っていう感じでした。やっぱり職員からも意見を聞いたりとかして、どういうのがいいかな、こういうのがあるといいよとか、チェック式がいいよねとか、そういうのも取り入れてのオリジナルノートだったので。自分たちの意見が反映されて実際に実物が出来ると、やっぱり達成感じゃないですけど、私たちで作ったんだ!っていうものがありましたね。あと、色味とか、配置の感じとかも思った通りというか想像以上だったので、それだけでも感動で。それで実際に使ってみて、保育士たちも書くのがラクになったから事務作業の時間が短くなりましたし、お母さんたちも書いてくれるようになったっていうのは大きかったですね。

今後、保育園で作ってみたいノートなどはありますか。

子どもたちが作った作品を表紙にして、自由画帳として作ってみるのも思い出になっていいのかなと思ったりしますね。あと、いまはまだ1園ですが、これから2園目、3園目と園を増やしていく予定なので、その時にはまた「書きま帳+」さんで注文させてもらおうかなと思っています。園が増えればお預かりするお子さんの年齢も変わってきますから、0歳から2歳までのパターンと、0歳から5歳までの2パターンあってもいいのかなって考えてはいますね。

はぐくみ保育園の子どもたち

▲はぐくみ保育園の子どもたち

「書きま帳+」をご利用いただいた感想はいかがですか。

満足して使わせていただいているので、作ってもらってよかったなと思っています。在庫がなくなったら、また注文させていただきます。

手書きの連絡帳を大切にされているなんて素敵ですね。お話、ありがとうございました。

▼今回インタビューにお答えいただいた、はぐくみ保育園のWEBサイトはこちら!

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